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1988年出生的陈芳洁是萧山供电局变电工区综合自动化一班的一员。前年大学毕业来到班组的她,恰好见证了综自一班成为萧山供电局班组精益化管理项目首批试点班组,用管理“加减法”,实现企业“细胞进化”的全过程。
“加”强了效益、效率和质量——“菜鸟”晋级有了快速通道
陈芳洁戏称初到班组的自己是一只职场“菜鸟”,但幸运的是她遇上了一套科学的“喂食系统”。
在推进班组精益化管理过程中,综自一班加强班组技能建设,与工区对接,建立起了班组“培训超市”。在这个“超市”里,有着开关、继电保护、远东自动化、数字化变电站和操作技能5个“开架柜台”,里面摆放着各个专业领域的培训资料。通过这个超市,陈芳洁获得了第一手的岗位培训所需材料,并在实践工作遇到问题时立刻能“对号入座”找到解答。
在受益于专业理论知识“超市”外,陈芳洁还告诉笔者,她特别“稀饭”综合自动化一班理论与实践相结合的培训氛围。自去年起,班组每个月都会制定一份“实训计划”,选定数项培训课题,在老师傅的带领下,让青年员工进行实训练习。几天前,她刚刚参加了“模拟站工程验收测试”专题的学习,在工区模拟站系统地模拟了验收工程竣工的主要内容,说明验收情况,并实际地找出工程存在的问题。
在陈芳洁看来,精益化管理让班组的培训体系更加明晰,有效率,也让她有了更大的成长空间,“通过实训积累实战经验,通过‘培训超市’不断学习专业知识,再加上班组去年自主修订了一本工作手册和一本管理手册,两本‘宝典’对班组全方面工作进行了系统的处理,这些方法都让像我这样的班组‘菜鸟’有了快速晋级的通道。”
“减”少了损耗、惰性和投入——再也不吃“大锅饭”
周一一早,来到班组,陈芳洁打开电脑,登陆“萧山供电局生产班组员工绩效管理系统”,系统内不仅有一个巨细靡遗的班组工分库,囊括了班组每一项工作所对应的分值,还有这项“精益绩效管理计分制”在执行中的奖罚说明。
这位80后的青年职工说,她亲眼看到绩效管理给班组带来的活力。“现在每个月工作计划一下来,班组成员便开始‘抢工作’,特别是技术难度高,工作强度大的工作,因为对应的分值高,挂钩的奖金高,成了班组里的‘香饽饽’。”
在成为精益化管理试点班组以后,综合自动化一班便在如何减少班组人力资源损耗,激发员工积极性上绞尽脑汁。去年7月,乘着萧山供电局试验绩效管理计分制度的契机,综自一班毛遂自荐,成为了“先行者”。班组首先从实际工作出发,梳理出班组绩效工分库,制定绩效管理评分办法,并由全员选举的方式选出了一名绩效记分员,将班组成员的所取得的分值计入系统内,每月进行统计。
根据班组安排和自己协调,陈芳洁这天的工作是对35千伏益农变电站进行二次回路检查和保护装置检查,这将为她争取到35个“工分”。她一面快速地做着出发前的工作准备,一面表达她的感触:“现在干起活来和以前不一样了,总感觉后面有一只‘无形的手’在推着我,不仅仅是为了奖金的高低,更多的是在大家劲儿都很足的氛围中,感觉每一次努力,都让自己离梦想更近了一步。”
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