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兴安电业局多项措施并举规范公文

2012-08-27 10:27来源:蒙东电力有限公司兴安电业局作者:刘美华关键词:兴安电业局多项措施规范公文收藏点赞

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公文作为一个企业上传下达和对外联系的重要工具,发挥着越来越重要的作用。而公文质量能够体现企业标准化管理水平和企业形象。公司通过不懈努力,公文的标准化和规范化水平明显提高,工作效率和管理水平明显提升。主要做法如下:

一是建立机制,调动全员积极性。相继制定了《兴安供电公司公文管理办法》、《兴安供电公司公文考核实施细则》,从公文的种类、公文格式、行文规则、发文管理、收文管理、公文归档等方面提出明确要求。要求发文部门负责审核公文文种、格式、内容等,发出的文件出现错误或被上级公司通报的,纳入月度绩效考核。充分调动全员学习公文相关知识的积极性和主动性。

二是强化培训,营造学习氛围。由公司办公室就公司公文管理的相关内容,多次对全员进行系统、全面的培训,切实解决日常工作中公文处理遇到的常见问题;结合公司党委组织开展的中层干部读书活动,要求公司上下全员学习《国家电网公司公文处理107个常见问题解答》一书和蒙东公司相关要求,并组织考试检验学习成果,营造浓厚的学习氛围。

三是开展竞赛,促进学习效果。在公司2012年生产运动会中设立了公文写作竞赛和2011年度优秀公文评选项目,在公司范围开展公文写作竞赛,并评选出了2011年度优秀公文10篇,对取得优异成绩的单位和个人进行了表彰奖励。通过竞赛评比活动,掀起全员学习应用公文的热潮,促进学习成果的转化。

四是规范管理,提升公文质量。公司相继下发多个文件,就公文存在的问题进行分析,并对主送、抄送、附件、附注等要素提出相关要求;公司办公室每周通过协同办公系统以抽查的方式对系统内发文进行挑错,并在中层干部大会上通报;每月下发公文不规范现象抽查情况通报,达到有错误的改正错误,没有错误的引以为戒的目的。

通过多措并举,公司广大员工的公文写作水平逐步提高,切实使全公司的公文逐步达到标准化、规范化的目标。

作者: 刘美华
投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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