北极星

搜索历史清空

  • 水处理
您的位置:电力农电管理正文

风劲帆满争一流

2013-04-15 16:53来源:武威供电公司古浪县供电公司作者:张尚奎 黄文学关键词:古浪县供电公司企业管理国网收藏点赞

投稿

我要投稿

“我起草的文件没有问题,为什么给我打退回来?”

“文件内容没有问题,但文件的字体和字号不符合公文格式要求,还有附件没有编辑页码,必须严格按照国网公司公文格式要求编辑排版……”

3月12日上午十点左右,生产技术部小任急匆匆走进办公室,询问草拟文件回退缘由,文书人员耐心解答,便有了前面一段对白。这是古浪供电公司办公室近期加强和规范公文管理的又一举措,凡不符合规定格式要求的文件,文书一律驳回,不得转入领导签发流程,并纳入当月公文管理考核。这也是该公司全面推进“一流三化”办公室创建工作的一个小小缩影。

“一流三化”办公室创建工作开展以来,古浪供电公司按照国家电网公司“一流三化”办公室创建工作要求,充分发挥桥梁纽带、综合服务、参谋助手作用,从加强和规范公文管理、会务接待、信息报送、值班应急、综合协调等日常事务入手,通过务实工作基础,健全完善机制、深化自我诊断分析,不断推进创建工作,取得了一定成效。

强本固基促一流

不论是创建一流县级供电企业,还是创建“一流三化”办公室,一流的前提就是基础设施的健全与完善。基于这样的认识,在“一流三化”办公室创建过程中,古浪县供电公司始终坚持把基础建设作为创建工作的主要工作目标。

结合“档案管理提升年”活动,加强档案基础管理,健全完善各类规章制度和档案管理资料,加大硬件设施投入,优化人员配置,2012年11月,公司档案管理工作顺利通过省档案局验收并获得“甘肃省档案工作规范化管理省一级”荣誉称号。

结合“合同管理年”活动,进一步理顺合同管理工作,建立健全合同管理制度,规范合同管理流程,完善合同监督检查体系,目前,公司合同管理已经走向了规范化和标准化。

结合“三集五大”体系向县公司延伸工作,加快公司信息化建设,进一步优化网络环境,实现了与武威供电公司信息网络的无缝对接和系统内部电话接入;建立了与市公司的远程电视电话会议系统。

2013年1月9日,省公司办公室对该公司推广应用协同办公系统进行了一次实地调研,一致认为,公司信息网络环境具备协同办公系统接入条件。这无疑又为该公司加快推进“一流三化”办公室创建工作奠定了坚实基础。

建章立制助一流

创建“一流三化”办公室,健全制度、完善机制是关键。为此,古浪供电公司不断加强办公室各项业务的制度、标准、职责一体化建设,先后建立完善了行政值班、保密、督察督办、会议管理等多项制度、标准和职责,编制完善出台了《公务接待管理办法》、《差旅费管理办法》、《会议费管理办法》《业务招待费管理办法》、《办公费管理办法》等多项管理制度,初步建立起了较为规范、齐全的规章制度体系,做到凡事有章可循、有据可查,实现了人有职责、行有规范、干有标准。

与此同时,该公司还制定完善了办公室工作章程,进一步落实了办公室工作“首问责任制”,编制了办公室“24节气表,积极推行了“日清-月结-周计划”和“九办”工作法(九办即:今日事今日办,限时事按时办,要紧事跟踪办,民生事优先办,困难事协调办,琐碎事抽空办,份外事协助办,个人事下班办,所有事认真办)。

五型创建赢一流

办公室作为沟通上下、联系左右的窗口单位,工作效率的快与慢,服务态度的好与坏,直接影响着公司的形象和各项工作的开展进程。按照“政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬”要求,在创建过程中,古浪县供电公司把创建学习型、服务型、创新型、效率型、和谐型五型办公室有机融入“一流三化”办公室创建当中,大力开展五型创建活动。目前,让学习成为习惯,让节约成为习惯,让规范成为习惯,让卫生成为习惯,让和谐成为习惯,让优秀成为习惯”已经在该公司办公室干部员工中形成共识,并成为大家追求奋斗的目标。

此外,该公司还以“四个体系”建设为主线,全面加强值班应急管理工作。一是建立制度体系。依据值班应急工作内容,建立健全值班应急管理约束机制,确保值班应急工作“有法可依,有章可循”。二是建立责任体系。明确带班领导、值班人员管理职责,明确重大事项请示报告工作流程,确保重大事项第一时间、准确、全面地予以报送。三是建立应急体系。完善各项工作应急预案,确保重大、突发事件等有效处置。四是建立考核体系。将值班应急管理工作纳入到绩效考核范畴,坚决杜绝迟到早退、脱岗漏岗、违反值班管理规定事件发生。加强保密教育,强化人员保密意识,完善考核措施,定期开展条例学习,并将保密工作列入年度业绩考核和个人绩效考核,明确责任和考核标准。畅通信息渠道,建立信息队伍,加强信息报送,对信息工作实行项目化管理。

据了解,随着“一流三化”办公室创建工作不断深入推进,古浪县供电公司将不断强化办公室各项基础工作业务,以务实之风、实干之为作为创建工作的金钥匙,高歌猛进,奋力前行,努力打造“一流三化”标杆办公室,推动公司管理提升与全面发展。

作者: 张尚奎 黄文学
投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

特别声明:北极星转载其他网站内容,出于传递更多信息而非盈利之目的,同时并不代表赞成其观点或证实其描述,内容仅供参考。版权归原作者所有,若有侵权,请联系我们删除。

凡来源注明北极星*网的内容为北极星原创,转载需获授权。

古浪县供电公司查看更多>企业管理查看更多>国网查看更多>