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兴安供电公司加强会议管理的主要做法

2012-09-14 15:01来源:蒙东电力有限公司兴安电业局作者:刘美华关键词:兴安电业局会议管理安规收藏点赞

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兴安供电公司经过一年多以来的精简会议、整顿会风,加强会议管理。目前,公司各类会议组织井然有序,按流程办会、按要求参会已蔚然成风。开会迟到、早退、搞小动作的少了,会议期间进进出出、开小差的现象不见了,会议质量和会议效率明显提高。通过会议开展有效的沟通、传达资讯,使会议管理正逐步迈向规范化、标准化,管理水平不断提升。主要做法如下:

一是建章立制。为加强会议管理,提高会议质量和效率,公司相继制定下发《兴安供电公司会议管理制度》、《兴安供电公司会议管理流程图》、《精简会议整顿会风的意见》等文件,从会议的组织分工、计划管理、规格标准、宣传总结等各方面作出了详细的规定。并组织各部门负责人学习宣贯会议管理相关制度,逐个签订《承诺书》,确保会议规章制度得到有效落实。

二是规范管理。公司对视频会议、内部会议、承办上级会议等各类会议流程进行了梳理和细化分解,要求精简会议、压缩流程,合理确定规模,缩小参会人员范围,确有必要召开的会议尽量精简议程,严格控制会议的规模和次数,参加人员基本相同的会议合并或连续召开。并从请假、手机、着装、坐姿等会场纪律方面提出明确要求,严肃会场秩序。多措并举确保会议的务实、高效。

三是强化考核。公司成立以总经理、党委书记为组长的会议考核小组,负责对公司各类会议进行监督检查,根据会议组织情况对会议主办部门进行考核评价。对主办部门会议组织不力的进行公司范围通报,并将会议管理纳入绩效考核。通过采取多项措施,会议质量和工作效率有很大提高,真正实现了让会议为决策服务,为工作服务的目的。

四是督查督办。主办部门对会议确定的事项及时进行督查督办,并实行闭环管理。遵循“归口办理,分级负责”的原则,主办部门随时跟踪事项进度,承办部门及时反馈工作进展情况,推动会议确定事项落到实处。

作者: 刘美华
投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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