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眉县供电分公司严格办公用品管理节支降耗

2013-06-07 11:19来源:陕西省地方电力(集团)有限公司眉县供电分公司作者:张丽丽关键词:眉县供电分公司农电管理办公用品管理收藏点赞

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为了切实将习近平总书记关于厉行节约反对铺张浪费的重要指示落到实处,眉县供电分公司对会议、接待、用车等方面都进行了严格的管理,近日,又按照“按需采购、保证供用、方便工作、降低成本”的原则,严格对办公用品和办公耗材的使用和管理进行规范,切实做到节支降耗。

据了解,针对以往办公用品领用和使用随意,造无计划和浪费的现象,眉县分公司采取一系列有力措施加强管理。

一是制度规范。公司制定了详细周密的《办公用品管理办法》,对办公用品、设备、设施的分类、采购、领用、保管以及报销等都给出了明确的规定,以制度确保管理的规范。

二是专人管理。办公用品的采购和发放由办公室统一归口管理,办公室确定专人负责,采购渠道正规透明、价格合理、质量保证,日常领用按采购价核算费用,各级审批、登记、签字领取。

三是费用下达。办公室对全年办公用品进行了详细地核算,按每个部门人数核定了费用,各部门办公用品领用从总费用中扣除,全年累计不得超过下达的费用,有效控制了办公用品使用中随意性大、无法定量的问题。

四是计划采购。各部门在每季度最后一月20日前,将本部门用完的办公用品进行统计上报,办公室汇总后对照库存量编制计划进行采购,既保证了领用,又避免了积压,减少了使用浪费,压缩了办公经费开支,使各项经费的使用合理高效。

五是监督到位。领用单一式三份,领用部门、办公室和财务部各留存一份,财务部负责做好各部门费用的冲减和领取监督,同时负责做好办公用品的检查和审计,杜绝浪费,降低成本。

作者: 张丽丽
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