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在进行信息资源规划过程中,应当充分考虑下列可能影响信息化建设工作的因素:
1) 信息资源规划与配置要与用户的需求相适应,与系统功能相适应,具有互联性、可靠性、可扩充性和可升级性。企业对信息化建设工作的需求是一个不断变化的过程,同时,信息技术日新月异的发展,提醒我们必须考虑系统功能的适度先进性,互联性、可靠性、可扩充性和可升级性。
2) 领导的直接参与是信息资源规划成功的关键。作为一项系统工程,在建设过程中不可避免会牵涉到企业管理机制和工作流程变化,同时,牵涉到相关技术人员相关工作资源的变化,所以各级领导必须站在企业决策层和管理层的高度参与进来,否则信息资源规划工作就无法保证质量,完成既定目标。
3) 发电企业信息化建设必须遵循高度统一的原则。为避免形成"信息孤岛",使信息资源效益最大化,信息化建设必须遵循“统一领导、统一规划、统一标准、联合建设”的原则。各集团公司应当统一相关标准,对信息化建设过程中的规划、系统分析、系统设计、信息编码、安全性、项目确认、设备招标、人才培养和质量验收等重要环节进行规定,只有这样才能保证系统的适度先进性,互联性、可靠性、可扩充性和可升级性。
4) 注重项目实施过程中的全程参与。在项目实施过程中,一定要安排适量的技术人员参与到信息化建设全过程中来,因为,项目实施只是项目生命周期的一部分而不是全部,系统建成以后,需要维护人员长期地对硬件和软件进行维护。
5) 重视系统分析和需求调查的难度。需求调查不是进行一次就可以完成的工作,被调查方需要对企业管理流程有着深刻的认识和积极配合的精神。需求调查需要反复优化、逻辑化和量化的过程,最终形成发电企业的业务模型。它应当能够基本上反映发电企业主要管理工作的业务过程和控制活动,反映这些过程和活动的中间结果和最终结果(数据,或其他信息的输出)。在此基础上进行系统分析、建立系统模型将缩短我们与成功的距离。
4、重视发电企业基础信息的初始化工作。
信息化建设的各个应用系统,涉及到的相关数据浩如烟海,相互关联。不重视基础信息的初始化工作,很可能导致项目实施的失败。如企业在实施生产管理系统时,首先要完善人事基础信息,以保证权限系统 的运用;再做好设备编码的基础工作,然后使用其他运行管理、缺陷管理、检修管理、大小修管理、计划 管理等系统进行数据的处理,并使信息得到完整的保存;这些基础工作做得好,后续的系统开发工作将会比较顺利。新建企业在项目初期就应重视信息化工作,确保数据、文件和物资等信息的完整性和继承性。但信息系统的规模应当与筹建工作想适应,充分重视设计单位、安装单位、供应商和其它承包商所提供的信息积累。 由于新建电厂筹建各阶段会存在人员少,任务多,关系协调困难等各方面的不利因素,这些因素都会对基础信息的初始化工作产生很大的影响,因此,领导的作用和规范化、标准化的工作方式将至关重要,只有领导重视,把工作内容程序化、规范化和信息化,信息系统的作用才能够发挥更大的效能。 已经投入运营的电厂,要注意鼓励使用人员利用现有的信息系统进行日常信息处理的积极性,消除工作惯性,避免“两条腿走路”的习惯。减轻使用者的劳动量,操作简单化,界面简单友好是确保使用者喜欢的前提条件。设计者不能为追求界面的华丽,而不考虑用户的劳动量和使用心理的承受能力。设计者应当清楚的是基础数据的获得是通过他们的劳动获得的,评价系统好坏的决定权在于用户。同时还要注意从热控系统等自动化系统自动获取数据,但要十分充分地考虑到系统的安全防护并采取必要的保护措施。
5、结论
本文对影响发电企业信息化建设的一些要素进行了探讨,提出了这些要素产生的原因、影响以及预防措施。但在实际工作中影响信息化建设工作的因素很多,如:项目管理的规范性问题,信息人才的培养问题和技术方面的问题等,这些因素在相关文章中都有论述,观点比较统一,这里不在赘述。总之,发电企业信息化工作是电力企业发展不可或缺的支撑条件之一,是企业发展的和企业管理的重要手段,是发展的要求,是时代的要求。电力企业的信息化技术人员、其他专业技术人员和企业的管理者和领导者有义务和责任消除影响发电企业信息化建设工作的因素,推动企业信息化工作不断向前发展。
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