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会计核算软件在公司运用已近20年,财务管理信息化建设取得了十分显著的成绩。一方面通过多年坚持不懈的全面梳理和优化财务业务流程,建立各项财务工作标准,提升财务信息化水平,使公司的财务信息系统建设脱胎换骨,财务信息系统已向涵盖所有公司重大经营管理业务的方向发展,与公司重要的生产、经营、销售信息交换日趋紧密和同步,财务信息日益成为公司经营决策最有力的支撑,财务信息化工作上了一个新的台阶,同时也在以下几方面为公司财务信息化工作水平的进一步提升创造了条件:
1. 培养和储备了一大批既精通财务专业知识又具备一定计算机操作能力的财务人员。如今,财务管理信息化初期所要求达到的计算机替代手工记账的目标已完全实现。在近20年的财务信息化建设工作中,公司大胆启用新人,通过以老带新的方式,储备了一大批业务素质较高、年龄结构合理的财务人才,其不仅对会计核算软件的运用十分娴熟,而且具备较深厚的计算机、网络软、硬件知识功底,相信在南方电网公司财务信息化建设规划纲要的指引下,必将厚积薄发,成为公司财务管理信息化建设的中坚力量。
2. 应用软件开发基本成熟,计算机硬件基础设施较好,现代化财务管理的基本架构已经形成。从国内财务信息化软件的发展来看,财务信息化应用软件自80年代发展至今已基本成熟。电网企业中,国家电网及所属分/子公司目前主要使用SAP及远光核算、FMIS系统等产品,南方电网及所属分/子公司主要使用远光集团核算及FMIS系统。根据南方电网公司信息化建设总体规划,云南电网公司已完成FMIS资产管理、电费管理等系统实施,目前正在进行工程管理、预算管理等系统推广实施,并且在昆明供电局率先实现FMIS业务系统与总账报表系统的集成应用,实现业务/财务一体化效果。预期系统实施完成后能够为企业提供更多的财务及管理信息。这一切都为财务管理水平的提高提供了技术支持。
3. 从计算机网络的架设情况看,能够利用计算机、网络和现代通讯技术,实现业务信息与财务信息在时间上的基本同步。公司一直以来都非常重视信息化建设,投入了大量人力、物力进行建设。并设有专门的信息技术部门,为电力行业信息化建设作了大量的实际工作。随着公司的快速发展,云南电网通信网建设也获得突破性进展。在“十五”建设的基础上,公司于2006、2007年间大力发展光纤通信,建成以光纤传输为主要方式的云南电力传输网,光纤通道已覆盖全省16个地州市,500kV及220kV变电站光纤覆盖率达到100%,110kV变电站光纤覆盖率达到70%,全省光纤光缆线路总长10337余公里,其中OPGW光缆6085余公里、ADSS光缆3420余公里、普通光缆832余公里。光纤网络基本按分层结构进行组织,由全省主干线光纤网络、地区光纤网络和支线光纤接入构成。光纤网络的全面覆盖,使会计核算从事后转为实时、财务管理从静态走向动态成为可能;通过远程控制,实现了业务信息与财务信息在空间上的基本同步,在确保财务信息的真实性与及时性的基础上,在技术上实现了“过程的控制”功能,从而达到协调统一。通过推进集中式财务管理,为实现以财务信息为核心的各种业务信息的集成、充分满足公司决策需要提供了必要条件。
二、现阶段财务管理信息化建设工作中存在的问题
(一)因信息化水平未实时提升,导致财务监管力度及时效性不足。目前,公司虽然已经实现了财务核算集中,但单纯的资产、资金监管和指标考核已无法完全满足管理决策的需要,加之财务部人力有限,难以及时掌握下属各分、子公司的经营状况和财务资金变动情况,即事前缺乏计划,事中缺乏实时监控,阻碍了预算管理的进一步深化、预算与核算和业务计划的有效衔接,给公司的财务管理工作带来一定困难和风险。而公司内部或外部各项审计,也只是事后管理的方式,不可能代替运营、财务管理和核心业务的实时和规范化管理。
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