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电网企业财务管理信息化建设存六大问题

2014-02-24 11:38来源:EP电力信息化网关键词:电网企业财务管理信息化建设收藏点赞

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(一)以母公司已实现的财务集中核算为基础,全面铺开,实现公司所属单位全面集中核算。从加强公司所属的子公司财务管理信息化入手, 以母公司已实现的财务集中核算为基础,全面铺开,在公司所属的各子公司大力推广运用统一的财务管理软件并实现财务核算数据的全公司集中,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口,建立集团化、网络化、一体化的财务管理信息系统和辅助支持决策系统。

(二)以南网公司制定的财务信息化工作规划为指南,合理规划,分步稳定推进财务模块建设。企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为中心。财务管理软件的推广使用,要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理工作入手,先实施涉及面小、以财务工作为主导、财务部门易协调工作的财务模块,在此基础上,按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次建立财务与销售、采购、生产等管理子系统的横向连接,先试点,再推广,再稳固,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。

(三)提升高度,转变观念,树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念,打破部门界限,化解部门信息孤岛现象。目前,我国相当多企业已经认识到企业管理信息系统的重要性,并对生产、采购、库存、分销、成本核算等环节进行信息化建设,但是,由于部门责权利的不同,部门间的信息很难沟通协调,同一笔业务,存在多个信息入口,而财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。应将财务信息化工作从部门管理需要提升到整个公司管理需要的层次上来, 打破传统流程并对传统的信息处理流程进行变革,在公司范围内转变观念,明确树立实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点的管理思想和理念,只有这样,才能解决部门间的信息孤岛问题,才能将财务管理范围从管理部门延伸到原始业务发生点、从而提高财务信息的时效性,将公司的经营数据的采集从滞后提高到实时,最终将财务管理发展到实现全面管理、控制、评价和优化,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成” 和数据共享, 真正为决策服务。

(四)集中力量,勇挑重担,协助相关信息管理部门尽快建立覆盖全公司所有经营管理业务的统一信息编码标准并在部门间推行财务管理流程。由于公司无统一的信息编码,各部门按自己的管理需要设定自己部门的信息编码标准,从而造成各部门信息录入处理工作的重复低效劳动及信息的不对称。在新的企业信息化管理思想指导下,在构建公司总体信息化系统过程中,财务信息化工作应先于其它管理部门建立并在部门间推行财务一体化信息编码及流程,督促各部门对工程项目、固定资产卡片、往来单位、物资品种等均使用统一的编码规则,在公司内部达到一项工程、一个往来单位、一项固定资产卡片均具有唯一的编码,这样,即使公司在短时间内无法完成实现一体化信息系统,但由于存在统一和唯一的编码规则,使得公司内部不同应用系统间顺利接口成为可能,避免了相同数据在不同系统中的重复录入,从而在公司层面实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程,使各业务部门在业务发生既按照业务规则进行处理的同时,又按照财务一体化信息流程集中和存放数据,最终达到“简化流程、数出一门、共同使用”的财务管理目标。

投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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