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4 如何把控好项目设备物资采购的关键环节?
采购部门
采购部门应根据合同约定成立采购组织机构,确定采购原则。采购工作应严格按程序实施,包括:编制项目采购计划和项目采购进度计划;采买;催交监造;检验、运输与交付、到货后现场管理等。采购部门应组织编制招标文件,牵头组织合同谈判,并按招标文件、投标文件、澄清、承诺等有关要求签订合同,明确供货范围、合同价格、付款方式、运输、初步交货期、卸货、检验等双方责任。
设计部门
设计部门应在项目的设备材料采购清单、采购批次要求、技术规范书编制、技术评标、合同谈判、技术协议签署等方面为采购部门提供技术支持;在采购阶段,采购部门协助设计部门催要设备设计资料,及时解决设备制造过程的设计问题;采购部门负责协调施工、试运行与供货厂商之间的技术联络,及时邀请供货厂商到现场协调处理设备缺陷和其他技术问题,应向施工提供设备、材料到货计划、到货顺序及技术服务计划等,同时施工应根据现场实际情况及时反馈设备材料到货需求。
中国能建总承包建设的加纳安所固电站二期工程2×9E燃气联合循环机组
5 如何加强总承包合同和分包合同管理?
01 总承包合同管理
项目部合同管理部门应组织对总承包合同文本进行认真研究和熟悉,全面了解和掌握业主的要求;
应确定项目合同控制目标,找出风险点并制订实施计划和保证措施;
应定期开展合同履行情况评价,重点对合同目标完成偏差、合同边界条件、风险控制情况进行分析;
加强变更索赔管理,应建立合同变更管理程序,加强主动变更,减少被动变更;
应定期对合同履行过程中产生的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等进行汇总分析,构成索赔的应在合同规定期限内及时向业主发出索赔通知书,并争取在施工过程中完成索赔结算。
02 分包合同管理
分包合同管理包括合同履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或收尾结束的全过程的监督和控制。
项目部应提前进行分包策划,根据总承包合同约定和需要,编制设计、采购、施工、试运行等分包计划;
要建立企业合格分包商名册,公开选择分包方;要依法规范分包管理程序,严格按分包合同范本和审批程序签订分包合同;
应对相关责任人进行合同交底,应建立《分包合同管理台账》和《分包合同结算和支付台账》并动态管理;
还应制定并严格执行分包商工程款使用监督管理办法,确保分包商工程款用于本工程;
要加强对分包方的过程监管,严禁以包代管;
严禁整体转包,非法分包;
严格分包结算管理,必须先结算,后付款,严禁超结超付工程款。
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