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“自从借助智慧税管家平台,财务管控系统新增发票管理相关功能,业税数据融合,光伏企业的结算效率比以前高多了。”10月19日,国网慈溪市供电公司财务资产部工作人员进行当月购电业务结算入账,整个过程较之前时间大幅缩短。
据悉,光伏、非统调电厂购电业务在以往的结算过程中,营销端的结算数据与发票数据存在断层现象,需要人工线下核对,极其耗费时间和人力。为响应国家电网公司提质增效专项行动的号召,推进“四个一”的价值精益管理试点,今年10月,国网慈溪市供电公司联合国网宁波供电公司针对购电侧业务,在财务管控系统新增发票管理相关功能,实现购电发票数据的自动获取、结算信息自动核对、发票数据自动匹配、结算信息自动入账等目标,打通业税链路,实现数据共建共享,助力公司提质增效。
从9月25日开始,该公司试点优化购电侧业务,第一次通过两大平台打通业税链路,将发票池与管控系统实现互联,打通各系统间的壁垒,做到业税信息共建共享,从而丰富供应商信息,分离购电成本价税数据等相关数据信息,为实现多维数据挖掘分析,购电报表数据自动生成提供坚实基础。该项业务启用之后,开具好的光伏发票,会自动与营销端的结算数据智能匹配,识别数据差异,营销人员可以自行修改结算数据或者联系对方重新开票,财务人员只需根据营销提供的结算数据入账,让原本的4道发票审核程序缩减至1道程序。核对流程由财务前移至营销,核对方式由人工改为系统自动核对,从源头上保证了发票与数据的一致性,从而加速发票流转速度,防范人工核对带来的税务风险,提高账务核算准确性,同时也将结算业务周期缩短至1周,提高了结算效率。
同时,光伏、非统调电厂购电业务与智慧税管家平台融合后,供电公司在民营企业开票的第二天就能进行核对,便于及时发现错误信息并提醒重开,降低了发票在途时间,缩短了购电结算业务的周期,对加快民营企业资金回流速度、助力民营企业健康发展起到重要作用。下阶段,该公司将继续探索购电数据挖掘,非统调电厂购电成本分析可视化展示,将创新发展思维和精益管理理念贯穿于工作中,提升企业精益化管理水平,促进公司和电网高质量发展。
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