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2.确定里程碑节点、计划、费用,画出横道图
项目负责人组织全体工作组成员,根据华银公司的文件精神,理清思路,明确所需要完成的工作任务,所需要达到的目标,确定此项活动的关键节点,明确各关键节点的计划完成时间和所需要的费用,画出横道图。如图示:
(注:实际的图为精确到日,此为简化版)
如果该项活动换成党的群众路线教育实践活动,则关键节点为:方案起草、宣传发动、学习教育、听取意见、查摆问题、交流谈心、民主生活会、专项整改、活动总结。由于该活动持续时间较长,可以将横道图上的时间标度扩大到周。
同时,如果某个工作项目涉及到费用,可以在横线上方标明其计划值,以此作为费用控制指标进行监督控制。
3.用鱼骨图分解细化目标
横道图只解决了大的节点工作,为了保证这些节点按时完成,还需要编制对这些节点工作进行细化。形成工作任务鱼骨图:
譬如,完成安全月活动的总体鱼骨图是:
完成隐患排查治理分目标的鱼骨图是:
注:此处时间与责任人未标明,均为简化图形
其它的项目依此类推。通过鱼骨图,可以具体分解横道图上的每项关键工作的目标任务,并明确完成时间和责任人,让该项工作的人员对自己的工作一目了然。如果该项任务没有及时完成或出了差错,可以根据此图进行原因查找和分析,并及时进行纠偏。如果项目任务较多较大,在分项鱼骨图的基础上还可以继续细分,直到能够满足管理要求为止。
如在党的群众路线教育实践活动中,层次较多,项目较多,还可以对分阶段工作也采用横道图,再进行鱼骨图分解细化工作任务。
4.编制目标任务表
注:此处只列了宣传发动项目
根据上面三个图的逻辑关系及层次结构,可以用表格的形式编制整项工作的目标任务分解表。汇总后各类规定动作和自选动作共计24项,全面覆盖了公司在6月份开展此项活动的方方面面。
另如欣正风电公司党的群众路线教育活动的任务分解表,总计完成各类工作62项,时间跨度近一年。
5.根据横道图及目标任务表进行控制和纠偏
到此为止,整个安全生产月活动的实施方案实际上简化形成了上述的三图一表,项目负责人根据横道图来控制总体进度,各分项工作负责人可以根据分项鱼骨图来完成分项目标,并实时对工作任务的完成情况进行统计、纠错、分析和总结。
通过此“三图一表”的应用,在整个“安全生产月”活动期间,公司克服了规定动作多、标准要求高,参与人数多、动员力度大,重点工作多、人员力量分散等诸多困难,充分发挥了全体同志的工作积极性和主动性,在确保月度发电计划完成的前提下,圆满实现了“安全生产月”其他各项工作目标,“安全生产月”活动收到了实效。
三、风电企业项目化管理的实践成效及运用
本方法非常适用于有一定时间跨度的工作任务,通过“三图一表”,可以实现人员分工明确,关键节点清晰、时间费用控制方便,目标层次分明,任务直观明了等优势,便于发现问题、解决问题,实现全过程控制与纠偏,并形成标准化管理。在欣正风电公司已成功运用此方法完成了党的群众路线教育实践活动、安全生产月活动、春秋季安全大检查、两学一做等中大型专题活动,同时,运用在趣味运动会等文体活动的组织、大中型会务及接待活动组织中也有良好的效果。
大唐华银欣正风电公司 颜辉轩
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