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萧山供电局专设“引导员”为窗口服务“穿针引线”

2011-09-01 13:12来源:萧山供电局作者:张俊关键词:萧山供电局窗口服务收藏点赞

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9月1日,河南籍的应届毕业生陈静芳来到萧山供电局城厢供电所营业厅,想给自己租住的宿舍电表充值,由于是第一次自己缴电费,又在外地,这不禁让她心里“打起了小鼓”。但让小陈想不到的是,一进营业厅,当值窗口引导员王懿就热情接待了她,并为她代办了用电事宜,从取号、查询、缴费以及介绍其它缴费方式,5分钟就顺利办结。对此,小陈在营业厅满意评价器上欣喜地按下“非常满意”。

据悉,近年来,萧山区人口密度迅速增加,仅城厢供电所辖区内就有13万居民用户,夏季日均业务量达到700人,其中老年人或者从未办理业务的用户占将近2成,期间难免陷入进了营业厅却又手足无措的境况,还不时出现来错地方、资料证件未带齐的情况,既浪费了用户的时间,又容易排起长龙,降低了供电营业窗口的办事效率。

为了方便客户办理业务,萧山供电局仿效银行营业厅的工作模式,推出“引导员”服务项目。所谓“引导员”服务项目,是指客户走进营业厅后,由指定的客服人员引导,在最短时间内办理用电业务。引导员由营业窗口人员轮流担任,负责引导客户办理各类业务,维持营业厅正常秩序,解答客户咨询,为客户提供良好的便民后勤服务保障。8月以来,该局组织26个供电营业厅的窗口人员利用一个月的时间,分期分批进行窗口引导员专题业务培训,重点加强服务礼仪、业务技能和应急处置能力。为激发引导员的工作积极性,该局实行月度、季度和年度“星级引导员”考核评选,通过设立客户评分台、客户意见簿,对引导员的日常服务行为进行公开监督,并纳入经济责任制考核。

引导员的设立,不仅方便了客户,也让窗口服务人员尝到了“甜头”。“自从有了引导员后,虽然8月的业务量比7月增加不少,但业务办理时间平均缩短了2分钟,当月的客户满意度评价更是环比提高了3个百分点。”城厢供电所营业厅班长王晓燕深有感触地说。

作者: 张俊
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