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全员使用让系统更完善──对于系统而言,其真正的生命力体现在应用层面。全新的人资管理系统是南网CSGⅡ企业级管理信息系统的重要组成部分,而且是第一个上线试运行的系统,其数据的准确与有效,对其他系统而言,亦是十分重要。
而一个系统的完善与否,与人员的使用程度有关,只有在具体工作中不断使用,才能不断发现问题,并加以解决。郑副总经理在系统第一批推广单位上线运行视频会上就强调,“应用系统开展业务是系统推广工作的核心和落脚点。目前系统刚刚上线,功能、用户界面可能还不够完善,部分干部员工可能觉得麻烦,不愿用、不想用。这里我强调一下,只有用起来,才能发现问题、解决问题,持续优化完善;只有用起来,才能采集到真实、准确的数据,信息系统才有生命力。”
因此,第一批推广单位的全员使用,将在一定程度上为后续推广单位的系统运行奠定基础。对此,云南电网公司要求推广单位的各级领导要带头使用,控制风险,有效指导基层单位解决问题;业务人员要主动适应新系统与原系统的差异,以信息系统推广应用为契机,规范人力资源管理业务,提升人力资源管理能力和水平;要加强问题管控,积极收集、汇报运行过程中的问题,协助畅通和完善系统功能;项目管理办公室要做好工作组织,进一步畅通问题管理渠道,切实推进各项工作;要做好双轨运行期间新老系统的运维管理,不得中断现有业务的运用,各级运维管理人员要做好支撑,及时解决业务人员在系统应用过程的疑问。
随着第一批推广单位的上线运行,人资管理系统已经从幕后开发走到了台前应用,据耿飞介绍,玉溪供电局人资部已经在制定相关方案,以要求各个部门及单位及时把系统用起来。而这正是第一批推广单位的工作常态,相信有了这样的基础,到了9月底,第二批推广单位正式推广运行时,人资管理系统已然是一个数据准确、业务模块流转顺畅的完善的系统。
人资管理系统运行背后的人和事
李艳敏:人力资源系统培训组组长
后勤部部长、系统宣传员、培训组组长……如果不听李艳敏介绍,谁都不会想到身材娇小的她,在人资系统推广业主项目部一人身兼数职,活脱脱一个工作“多面手”。“不过,随着系统上线的时间越来越近,工作任务越来越繁重,很多工作担子我都卸下了,现在就挑着一个人资系统培训的重担了,毕竟做精做专,工作效率才会更高。”李艳敏向我们介绍道。
为做好人资系统实施推广与培训工作,公司人力资源部年初便上报了培训计划,在人资部的配合下,系统的培训工作纳入了省公司培训计划中。打牢基础,专项培训工作方案的制定也适时开展,为提升系统的培训效果,信息中心成立了培训工作小组,做事踏实、可靠的李艳敏顺理成章成为培训组组长。
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