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2010年,甘肃省电力公司物资部完成集中规模招标78亿元人民币,这一规模是2006年实行集中规模招标之初的8倍。
对于这一组数字,甘肃公司分管物资工作的总工程师王多的解释是:“在目前物资集约化管理构架下,如果没有物资信息化的跟进、完善,物资的全过程管理根本无法实施,如此大的工作量也将无法完成。”
一明一暗两条主线一路相伴
回顾近几年物资集约化工作的进程,甘肃公司物资部负责人张玉宏总结出一明一暗两条主线:明线就是物资集约化管理理念的贯彻落实,暗线则是物资信息化建设的配套跟进。
2006年9月,甘肃公司成立了招投标中心,贯彻国家电网公司招标采购的集中统一管理要求,推广应用SG186系统物资模块。
甘肃公司物资部从事物资信息化管理的处长介绍说,当时的物资模块只能满足物资的招标采购要求,仅仅实现了物资招标提出的四大实用化功能:专家抽取、远程开标、电子化评标、供应商管理,还没有形成物资信息化的概念。
2008年7月,为了贯彻落实国家电网公司物资集约化管理的思路,甘肃公司撤销多经企业物资公司,推行两级物资管理和两级招标管理。新的管理体系需要新的管理软件支撑,甘肃公司物资信息化管理从此驶入快车道。
2008年以来的3年间,甘肃公司以ERP的高度集成为目标,陆续开发、推广应用多个物资信息化子系统。以ERP为基础平台,包括物资计划系统、物资招标系统、合同管理系统、产品质量监督、供应商管理在内的子系统相继开发、上线运行。
至此,甘肃公司初步建立起了一套适合集约化管理、适应“三集五大”体系建设要求的物资信息化管理体系。
物资信息化与关联业务融会贯通
张玉宏说,甘肃公司物资信息化建设的目标就是以ERP为平台,实现物资各个分支系统的融汇贯通,并与相关部门的SG186系统连接。
2010年9月,甘肃公司ERP物资模块与经法系统业务集成上线运行,这是该公司物资信息化与关联业务系统融合的一项重要举措。
作为国家电网公司ERP与经法系统业务集成项目建设的试点单位之一,甘肃公司成立了相应的组织机构专门负责该项目的研发,组织专家到兄弟网省公司学习调研,并针对合同信息在多个系统中重复录入的实际情况,制定了具体的对接方案。
该项目实现了采购订单自动上传至经法系统、经法系统合同会签结束后自动传至财务系统、财务系统反馈付款信息至经法和ERP物资模块等功能,实现了数据单点录入、多点共享,彻底解决了信息重复录入的问题,不仅大大提高了工作效率,还有效提升了信息流转的准确率。同时,各个业务口对供应商主数据进行了清理和冻结,确保了数据源的唯一性,统一了采购订单、经法系统、财务系统中的供应商名称,为实现统一结算奠定了基础。
2010年,甘肃公司物资信息化深化应用取得明显成效:物资计划全部在ERP系统上报,物资计划数据处理由原来的人工统计转变为系统处理,大大减轻了人员负担;供应商管理系统、产品质量管理系统的推广应用,使甘肃公司全面掌握了全国范围的投标商信息,消除了信息盲区;物资信息化各个子系统初步与ERP系统对接,大大提高了物资集约化管理水平。
非物资数字化系统加速实用化进程
今年6月21日至23日,甘肃公司召开2011年科技类项目竞争性谈判会议,首次应用了非物资数字化系统。借鉴科技类谈判项目成功应用的经验,该系统通过升级评分标准库,今后可在物资、设计、施工、监理、科研、医疗、车辆等各类谈判中推广应用。
甘肃公司非物资数字化系统于今年3月1日上线运行,目前,已在3个公开招标批次以及科技类等项目竞争性谈判中成功应用。这套系统填补了国家电网公司非物资招标采购活动的信息系统空白,有力推进了非物资数字化系统实用化进程。
据王多介绍,甘肃公司2008年以来的物资信息化建设是为了适应物资集约化管理的需要,总体上可以说是处于被动追赶的态势。这套系统的上线运行,标志着甘肃公司的物资信息化由原来的适应物资集约化管理转变到推动物资集约化管理。
在非物资数字化系统的前期制表系统中,各类公开、谈判项目的报名表、报价表、开标记录表、工作任务分配表、差异表等80余张套表已提前准备完毕。非物资数字化系统将不同项目的评分标准设置为专属指标库,将技术、商务、报价分自动汇总排序,彻底改变了传统纸质评分的方式,提升了工作效率和准确率。该系统将过去制作套表的10天时间缩短到3天,将过去1天的人工统计核分工作缩短到5分钟。
这套系统的开通,不仅提高了甘肃公司自身管理水平,也大大方便了投标厂商。在非物资类的开标现场,各投标单位的投标情况及报价信息通过投影展示,浮动点通过专业的软件进行抽取,投标代表们在做笔录和对照的同时,盛赞甘肃公司公开、公平、公正的服务管理模式。
2010年以来,甘肃公司在物资信息化建设方面不断创新,收效明显。通过开发应用物资业务口门户网站、工作任务系统、电子传真系统,消除了各类信息在物资业务系统传递的壁垒,有力地促进了物资精益化管理。
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